電車、バス、自動販売機など、領収書の出ないような経費については、自分で領収書を書いてしまいましょう。
出金伝票を領収書の代わりにする
電車代やバス代など、領収書が出ないような経費については、「出金伝票」に必要事項を記入することで領収書の代わりにできます。
必要事項としては、
- 日付
- 内容（ここでは、「交通費」）
- 支払先：自分の名前
- 摘要：支払先などを記入
- 金額：内訳金額と合計額
この程度を記載しておけば充分でしょう。
また、差し入れ等として自動販売機で買った清涼飲料水などもレシートは出ないので、出勤伝票を使いましょう。
出金伝票は100円ショップなどで買えます。
チャージ代は経費ではない
SuicaやPASMOなどの交通系電子マネーで支払った電車代やバス代も、その都度出金伝票を書きましょう。
チャージ代は、経費になりません。
チャージした金額を使った時点で初めて「交通費」という経費となります。
交通系電子マネーが交通費以外のものにも使える以上、例えば5,000円のチャージ代をすべて交通費とするのはやや無理があります。
チャージ代5,000円を一旦すべて経費にしてしまうやり方もあるにはありますが、チャージは個人の財布からおこない、使った都度経費処理していくやり方が一番合理的な方法でしょう。
冠婚葬祭のご祝儀・お香典の場合
仕事関係で冠婚葬祭に出席することもあると思います。
冠婚葬祭のご祝儀やお香典も領収書は出ないと思いますが、立派な経費です。
こちらも出金伝票に書いておけば大丈夫。
招待状や案内状も一緒に保存しておけば完璧です。可能な限りあわせて保存しておきましょう。
【HMJのつぶやき】
昨日は長男の小学校の学校公開で水泳の授業を観てきました。
こちらもプールに飛び込みたくなるような暑さでした。
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